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更好的管理外包项目0

发布时间:2019-06-19 23:39:33 编辑:笔名

  问题

  你知不知道什么的能够确保公司外部完成的项目按它们应有的进程顺利的进行下去么? 在和我们的几个项目经理谈过以后, 我发现似乎每个人对于管理外部软件销售商都有自己不同的方法。 他们中的大多数人仅仅是每个星期都会开一次会议以了解工程项目的进展情况. 这种方式会是有效的, 但是这可能只是小的要求而且当我们需要确保软件销售商正在按时完成计划的时候无法为我们提供更多的东西. 有没有完成这些任务的统一的模式呢, 或是一个统一的标准? 我们确实希望软件销售商们完成它们的任务.

  Rebecca

  回答

  当项目经理被要求去管理外部完成的项目的时候, 他们中的许多就变得无法确定自己应该做些什么了. 导致这种不确定性的一部分原因是当你的公司将一些工作交给外面的第三方公司的时候一些项目中的角色被颠倒了.

  在一个正常的内部完成的项目里, PM 分配任务并管理工作重点, 工作范围, 风险, 软件质量, 等等. PM 确保任务在计划的时间以内完成而整个项目则按它应有的状态进行. 他(或她)对项目的成功负责.

  其它人则扮演质量保证人的角色确保项目正常进行. 一个正式的质量保证团队也可能完成这个任务, 但是更有可能由项目负责人和 CIO 来完成这个功能. 你和项目负责人可能对了解所发生的一切的细节并不感兴趣, 但是你需要检查一些适当的问题来确保项目正在如期向前推进.

  对于一个外部完成的项目, 这些角色都在, 但是由不同的人来扮演它们. 如果项目是完全由外来的公司完成的, 那么外部销售商的PM 计划并分配工作并处理问题, 工作范围, 风险 , 等等. 你的公司内部的 PM 这时则需要扮演质量保证人的角色.

  他(或她) 需要通过询问适当的问题来确保销售商正在正确的完成他们的任务. 既然你公司内的PM 并不需要知道软件销售商管理和执行项目的所有细节, 他(或她) 不得不在感觉上认为项目正如期的进行.

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